STAP Register

EDU-DEX levert ook opleidingsgegevens aan het STAP-register

In opdracht van het Ministerie van OC&W levert EDU-DEX ook programmagegevens van honderden aangesloten opleiders aan het STAP-register.

De STAP-regeling vraagt van opleiders dat zij een kwaliteitskeurmerk hebben, en arbeidsmarkt-relevante programma’s opvoeren. EDU-DEX heeft geen invloed op het toekennen van die keurmerken, of de selectie van programma’s door STAP.

Meer info voor opleiders
Meer info voor particulieren

Eerdere posts over de STAP-regeling en het STAP-register:

12 december 2022 – aanvraagperiode 2 januari 2023 wordt overgeslagen

  • het kabinet heeft op 12 december onverwacht besloten om de hele eerste aanvraagperiode voor STAP-budget in 2023 over te slaan om de Toetsingskamer van SZW de tijd te geven om alle in gang gezette controles af te ronden. Zie ook onze post van 12 december

29 april 2022 – vertraging met verwerking EDU-DEX-gegevens bij DUO

  • DUO meldt om 9.42 uur: “We ondervinden vanmorgen problemen met een aantal systemen, daardoor heeft de EDU-DEX-verwerking nog niet gelopen. Er wordt hard gewerkt om alles weer up en running te krijgen.“
  • De import vanuit EDU-DEX is die dag uiteindelijk om ca.12.00 uur afgerond.

5 april 2022 – tijdelijk geen vooraanmeldingen uploaden bij UWV

  • Het uploaden van vooraanmeldingen bij UWV is tijdelijk niet mogelijk tot 15 april a.s. Dit in verband met het doorvoeren van verbeteringen van dit proces.

5 april 2022 – volgende aanvraagperiode start niet op 1 mei, maar op 2 mei, 10 uur

  • In tegenstelling tot eerdere berichten start de volgende aanvraagperiode voor subsidieaanvragen bij het UWV op maandag 2 mei 2022 om 10:00 uur.

4 april 2022 – verwerking nieuwe gegevens bij DUO is versneld

  • DUO is erin geslaagd om de verwerking van de nieuwste opleidingsgegevens aanzienlijk te versnellen. In plaats van ca. 16 uur ’s middags, is de import van de EDU-DEX-gegevens van de dag ervoor nu ca. 10 uur in de ochtend afgerond.

21 – 23 maart 2022 – verwerking nieuwe gegevens bij DUO niet gelukt

  • DUO meldt over 21 maart, 22 maart en 23 maart: “De import van gegevens bij DUO is vastgelopen.” “Er wordt door het devops team van RIO druk aan een oplossing gewerkt.” De volgende import staat weer gepland vanaf 24 maart om 05 uur. Het gevolg hiervan is dat de gegevens van 19 maart nog tot 24 maart ca. 16 uur worden getoond in het STAP-register.

7 maart 2022 – dagelijkse verwerking nieuwe gegevens bij DUO niet voor 13 uur klaar

  • DUO meldt vandaag: “De import van gegevens bij DUO begint om 05.00 uur in de morgen en loopt vaak nog door tot ongeveer 13 uur.” DUO is aan het onderzoeken of dit proces kan worden versneld.

3 maart 2022 – verwerking nieuwe gegevens bij DUO vertraagd

  • Naar aanleiding van een vraag van een opleider, ontvingen we vandaag om 9.15 uur bericht van DUO: “De verwerking van de feeds loopt op dit moment nog, daarom is de feed op het moment nog niet te zien in het scholingsregister.“
  • Dit betekent dat vanochtend de gegevens in het STAP-register van UWV nog de gegevens van 28 februari zijn.

2 maart 2022 – DUO importeert per ongeluk de feed van twee dagen geleden

  • De afspraak tussen DUO en EDU-DEX is dat EDU-DEX uiterlijk om 04.00 uur elke ochtend de tot 18.00 uur de vorige dag ingevoerde gegevens klaar zet in een XML-bestand.
  • Om 05.00 uur elke ochtend importeert DUO dan deze meest recente gegevens, zodat het STAP-register van het UWV over dagverse gegevens beschikt.
  • DUO meldde vandaag om 16.40 uur “Onze verwerking is vanmorgen vroeg al om 00.27 begonnen en was om 05.24 klaar“.
  • Hierdoor zijn aanpassingen door opleiders van 1 maart niet verwerkt in RIO en het STAP-register.

9 februari 2022 – Catalogusprijs èn subsidiabel bedrag – EDU-DEX geeft ze allebei door

  • DUO & UWV hebben op 8 februari jl. bekend gemaakt dat opleiders naast het subsidiabele bedrag (optelsom van alle subsidiabele kosten), nu ook de catalogusprijs (optelsom van alle verplichte kosten, subsidiabel of niet) moeten publiceren in het STAP-register.
  • Voor opleiders die zijn aangesloten bij EDU-DEX levert dit nul extra werk op! Wij geven beide bedragen nl. al sinds februari 2021 automatisch door aan DUO.

25 januari 2022 – Nieuwe DUO-instructies voor 38 hogescholen en universiteiten bij EDU-DEX

  • DUO heeft nieuwe instructies verstrekt voor OCW-erkende hogescholen en universiteiten die via EDU-DEX hun informatie leveren voor het STAP-register. Dat zijn er inmiddels 38, en hun aantal is snel groeiende.

4 januari 2022 – Vragen & antwoorden over BV’s, BTW, KvK-nummers

  • Veel opleiders hebben vragen over de manier waarop hun prijzen in het STAP-register komen. Met welk BTW-tarief, via welke BV, en met welk KvK-nummer?
    Om de meest vorkomende vragen te beantwoorden, hebben we een schematisch overzicht gemaakt: STAP-regeling – BV-BTW-KvK-EDUDEX

21 december 2021 – Cedeo- en CPION-erkenningen geven toegang tot STAP-register

  • Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft ingestemd met de versnelde toelating van opleiders met een Cedeo-keurmerk of CPION-erkenning tot het STAP-register. Deze toelating zal via een wijziging van de STAP-regeling worden geformaliseerd. Cedeo meldt dat deze wijziging van de regeling binnen enkele weken gepubliceerd kan worden en deze dan ingaat met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.

20 december 2021 – Branche- en sectorerkenning uitgesteld naar medio maart

  • Er is een lijst van sector- en branche-organisaties die door de STAP-regeling worden geaccepteerd als ‘erkennende organisaties’. De aanvankelijke datum dat deze organisaties hun erkende opleiders kunnen opvoeren bij DUO is uitgesteld van 1 januari naar medio maart; dus ná de startdatum van de STAP-regeling.

30 november 2021 – koppeling EDU-DEX RIO-STAP gaat 1 december live

  • DUO gaat na enkele maanden testen, de gegevens van EDU-DEX nu in een productieomgeving publiceren, zodat ook het UWV per 1 december kan beginnen met het testen van de hele STAP-keten. Opleiders die door NRTO, OCW, NLQF of branche-organisatie in RIO zijn aangemeld als ‘erkende opleider’; èn bij EDU-DEX hun KvK-nummer hebben opgegeven; èn in hun gegevens de optie ‘Publiceren naar rio/stap’ hebben aanstaan, kunnen erop rekenen dat hun gegevens worden doorgezet naat het STAP-register. Binnenkort zullen zij van DUO ook een verwerkingsverslag kunnen ontvangen. Hierin staan meldingen over de mate waarin hun gegevens zijn ingelezen. Voor een verklaring van deze meldingen heeft DUO speciaal voor opleiders bij EDU-DEX een aparte webpagina gemaakt met verklaringen van de STAP-meldingen EDU-DEX.

1 november 2021 – handmatig opleidingen invoeren bij DUO

  • DUO heeft bekend gemaakt hoe opleiders eventueel rechtstreeks in het systeem RIO bij DUO hun opleidingsinformatie kunnen invoeren. De structuur en het woordgebruik van dit systeem zijn vooral afgestemd op het onderwijs dat door het ministerie van OCW erkend is. EDU-DEX heeft er 15 maanden over gedaan om een goed werkende koppeling met de database van RIO op te stellen, dus opleiders met een aansluiting bij EDU-DEX kunnen deze informatie overslaan.

21 oktober 2021 – nieuwe website voor opleiders

  • DUO en UWV hebben een gemeenschappelijke website geopend met STAP-informatie specifiek voor opleiders: www.stapvooropleiders.nl

4 oktober 2021 – Branche- en sectorerkenning: alleen leden VNO-NCW

  • VNO-NCW heeft op verzoek van het ministerie een lijst van sector- en branche-organisaties opgsteld die door de STAP-regeling worden geaccepteerd. De lijst is gepubliceerd op www.duo.nl/stap. Vanaf 1 januari 2022 kunnen deze sector- en brancheorganisaties de door hen erkende opleiders in het STAP-register registreren.

1 oktober 2021 – Rechtstreeks handmatig invoeren bij RIO uitgesteld

  • Per 1 oktober zouden opleiders desgewenst hun opleidingsgegevens ook rechtstreeks, handmatig kunnen invoeren in het STAP-register bij RIO. Die planning is niet gehaald. Een nieuwe datum valt ná een proefperiode met drie instellingen die medio oktober begint. Zie hierover de mededeling van DUO aan de opleiders.

9 september 2021 – Presentatie UWV en DUO voor NRTO

  • Op 9 september presenteerden UWV en DUO aan NRTO-leden de stand van zaken rond de STAP-regeling.
  • Let op: uit deze presentatie blijkt onvoldoende dat de levering van gegevens uit EDU-DEX aan RIO al maanden operationeel is, en niet pas vanaf 1 december.

7 juli 2021 – EDU-DEX is helemaal klaar voor STAP

8 juni 2021

8 juni 2021

3 juni 2021

23 maart 2021

15 februari 2021

1 februari 2021

Meer informatie