Wij willen ons als opleider bij EDU-DEX aansluiten om onze opleidingen op te nemen in het STAP-scholingsregister. Kan dat?

Dit kan zodra je als opleider geregistreerd bent bij DUO door een erkennende organisatie.

Op dit moment zijn alleen de erkenningen van OCW, NRTO en NLQF van kracht.
De planning van de toelating van andere erkenningen staat op de startpagina van stapvooropleiders.nl (even naar beneden scrollen).

Wij zijn als opleider aangesloten bij EDU-DEX. Wat moeten wij doen om met onze opleidingen opgenomen te worden in het STAP-scholingsregister?

Ten eerste dien je als opleider door een erkennende organisatie geregistreerd te zijn bij DUO.
Ten tweede dien je je KvK-nummer door te geven aan EDU-DEX. Opleiders die recent zijn aangesloten bij EDU-DEX hebben het KvK-nummer al bij de aanmelding doorgegeven.
Ten derde dient de invoer bij EDU-DEX te voldoen aan de aanvullende eisen van STAP die in de Actie-informatie voor opleiders zijn beschreven.

Wij voeren onze opleidingsgegevens handmatig in bij EDU-DEX voor opname in het STAP-scholingsregister.
Staat alles nu goed bij EDU-DEX voor de aanlevering bij DUO voor STAP?

Je kunt deze vraag zelf beantwoorden aan de hand van volgende checklist:

Staan alle opleidingen in het opleidingenoverzicht met een groen vinkje weergegeven als gepubliceerd en gevalideerd?
Zie ook 2.18 uit de EDU-DEX handleiding.
Staat per opleiding het veld “Deze opleiding is geopend voor aanmeldingen” aangevinkt?
Zie ook 2.10 uit de EDU-DEX handleiding.
Staat per opleiding het veld “Publiceren naar RIO/STAP” aangevinkt?
Zie ook de Actie-informatie voor opleiders.
In de module Catalogi (Catalogusbeheer) kun je via het Menu (rechtsboven) naar RIO export info tonen.
o Staan daar foutmeldingen met een rode driehoek? Opleidingen met een dergelijke foutmelding worden geblokkeerd en niet doorgezet naar DUO.
o Staan daar foutmeldingen met een gelde driehoek? Opleidingen met een dergelijke foutmelding worden wel doorgezet naar DUO. Indien relevant zul je via DUO een Verwerkingsverslag ontvangen met de foutmeldingen.

Wij leveren onze opleidingsgegevens per XML aan bij EDU-DEX voor opname in het STAP-scholingsregister.
Staat alles nu goed bij EDU-DEX voor de aanlevering bij DUO voor STAP?

Je kunt deze vraag zelf beantwoorden aan de hand van volgende checklist:

In de module Importmonitor kun je nagaan of jullie XML-files succesvol zijn geïmporteerd in EDU-DEX en zijn gevalideerd.
Voor een programma-XML met een groen vinkje is dit goed gegaan.
Is in elke programma-XML het veld includeInCatalog opgenomen met waarde rio/stap?
Zie ook de Actie-informatie voor opleiders.
In de module Catalogi (Catalogusbeheer) kun je via het Menu (rechtsboven) naar RIO export info tonen.
o Staan daar foutmeldingen met een rode driehoek? Opleidingen met een dergelijke foutmelding worden geblokkeerd en niet doorgezet naar DUO.
o Staan daar foutmeldingen met een gele driehoek? Opleidingen met een dergelijke foutmelding worden wel doorgezet naar DUO. Indien relevant zul je via DUO een Verwerkingsverslag ontvangen met de foutmeldingen.

Wij leveren onze opleidingsgegevens aan bij EDU-DEX voor opname in het STAP-scholingsregister. Deze gegevens staan nog niet of onjuist in het STAP-scholingsregister. Wanneer zijn de juiste gegevens daar zichtbaar?

EDU-DEX importeert dagelijks om 18.00 uur de XML-feed van opleiders die hun opleidingsgegevens per XML aanleveren. De invoer bij EDU-DEX van opleiders die handmatig invoeren vindt direct plaats.

EDU-DEX exporteert vervolgens elke nacht om 04.00 uur de opleidingsgegevens naar DUO. Het duurt tot de middag van de volgende dag voordat deze export bij DUO ontvangen en verwerkt is.

De volgende opleidingsgegevens gaan niet mee in de export:

Opleidingsgegevens die niet valideren conform de EDU-DEX standaard.
Opleidingen waarvoor publicatie in STAP niet staat aangegeven. Opleiders die handmatig invoeren kunnen dit corrigeren door het veld “Publiceren naar RIO/STAP” aan te vinken. Opleiders die per XML invoeren kunnen dit corrigeren door per programma-XML het veld includeInCatalog op te nemen met waarde rio/stap. Zie ook de Actie-informatie voor opleiders.
Opleidingen waarvoor bij EDU-DEX in de module Catalogi (Catalogusbeheer) onder RIO export tonen een foutmelding staat met een rode driehoek (rood uitroepteken).

DUO informeert opleiders via een Verwerkingsverslag indien er fouten zitten in de ontvangen opleidingsgegevens. Afhankelijk van de foutmelding(en), dient de opleider deze eerst te herstellen alvorens de gegevens zichtbaar worden in het STAP-scholingsregister.

Het Verwerkingsverslag wordt naar opleiders die handmatig invoeren gestuurd naar het e-mail adres van de beheerder zoals deze bekend is bij EDU-DEX. Voor opleiders die per XML aanleveren gaat het Verwerkingsverslag naar het e-mail adres zoals dat in de directory-XML staat aangegeven bij het veld <editor>.

6. Wij hebben een Verwerkingsverslag ontvangen van DUO met foutmeldingen. Wat betekenen deze meldingen?

Een uitleg en eventuele oplossing bij veelvoorkomende meldingen vind je hier (even doorscrollen naar beneden)..

{{chapter.header}}

{{paragraph.header}}

{{subparagraph.header}}